नगर निगम कार्यालय को अब मैनुअल से ई-ऑफिस में तब्दील किया जाएगा। कार्यालय की सभी शाखाओं में ई-ऑफिस सॉफ्टवेयर का कार्यान्वयन होने से कार्यों में पारदर्शिता के साथ साथ तेजी आएगी। इसके लिए निगम की सभी प्रकार की फाइलों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बदला जाएगा। इससे फाइलों की आवाजाही में तेजी आएगी और उनका निपटान तीव्रता से होगा। कार्यालय को ई-ऑफिस में बदलने को लेकर नगर निगम आयुक्त आयुष सिन्हा ने मंगलवार को अधिकारियों की बैठक ली। उन्होंने अधिकारियों को शुक्रवार तक कार्यालय को ई-ऑफिस में बदलने के निर्देश दिए। प्रदेश में सबसे पहले यमुनानगर-जगाधरी नगर निगम कार्यालय का ई-ऑफिस में तब्दील किया जाएगा। प्रदेश में अभी किसी भी निगम में यह व्यवस्था नहीं की गई है।
निगमायुक्त आयुष सिन्हा ने कहा कि सरकार द्वारा विभिन्न विभागों में फाइलों की इलेक्ट्रॉनिक आवाजाही सुनिश्चित करने के लिए ई-ऑफिस सॉफ्टवेयर पहले ही लागू किया जा चुका है। इसी के चलते नगर निगम के तीनों कार्यालयों की सभी शाखाओं में ई-ऑफिस सॉफ्टवेयर का कार्यान्वयन किया जाना है। ताकि फाइलों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्थानांतरित किया जा सके। इससे फाइलों की आवाजाही में तेजी आएगी और कार्यालय की परिचालन क्षमता में सुधार होगा। सभी कार्य ऑनलाइन होने से फाइलों के निपटान में होने वाली देरी, फाइल गुम होने के मामले, फाइलों के क्षतिग्रस्त होने वाली दिक्कतें नहीं रहेगी। इसके अलावा ई-फाइलों की तुलना में मैनुअल फाइलों का रिकॉर्ड रखना बहुत कठिन है। ई-ऑफिस बनने से आसानी से फाइलों की तलाश की जा सकेगी। इसके अलावा कागज की बचत होगी।
फाइलों को गुम होने से बचाया जा सकेगा। इसके अलावा अधिकारियों को यदि किसी फाइल में त्रुटि नजर आएगी तो उसका समाधान भी ऑनलाइन किया जाएगा। पूरे कार्य में पारदर्शिता होगी। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि जल्द से जल्द फाइलों को स्कैन कर उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्थानांतरित करें। इसके अलावा उन्होंने नगर निगम कार्यालय के कामकाज को जल्द से जल्द पूरी तरह से ई-ऑफिस में स्थानांतरित करने के लिए सभी आवश्यक व्यवस्था करने का निर्देश दिए है।
ताकि मैनुअल फाइलों को क्षतिग्रस्त व खो जाने से बचाया जा सके। ई-ऑफिस के लिए नेशनल इंफोर्शन सेंटर (एनआईसी) चंडीगढ़ से संपर्क किया गया है। मौके पर अतिरिक्त निगमायुक्त धीरज कुमार, उप निगमायुक्त अशोक कुमार, अधीक्षक अभियंता हेमंत कुमार, एडीए मेनपाल, कार्यकारी अभियंता रवि ओबरॉय, निगम अभियंता लखमी सिंह तेवतिया, राहुल, सोनिया, नमिता, कुलदीप आदि मौजूद रहें।
